Zwei Banken, eine Plattform, keine Kompromisse

Wie ein großes deutsches Finanzinstitut die Verschlüsselung über zwei souveräne Geschäftsbereiche hinweg zentralisierte — durch den Ersatz von Desktop-ZIP-Tools durch eine cloudnative Plattform, unter Einhaltung strenger Datenresidenzanforderungen und mit einer Migration ohne Unterbrechung.

Wichtige Punkte

  • Governance am Gateway wiederhergestellt — Die Verschlüsselung wurde vom Desktop in die Cloud verlagert, sodass nun jede sichere Nachricht durch die Hygiene-Scans und DLP-Kontrollen läuft, die DACH-Compliance verlangt. Damit wurde eine Lücke geschlossen, die der Endpoint-Ansatz weit offenließ.
  • Echte digitale Souveränität, nach Regionen abgegrenzt — Separate AWS-Deployments in Irland und Deutschland stellten sicher, dass die Daten jedes Geschäftsbereichs genau dort blieben, wo es die jeweilige Governance verlangte. So konnten strenge Anforderungen an die Datenresidenz erfüllt werden, ohne die Regeln eines Bereichs dem anderen aufzuzwingen.
  • Zwei Strategien, eine Plattform — Die Hauptbank entschied sich für eine passwortbasierte Zustellung ohne Portal über ein individuelles Microsoft-365-Add-in, während der Investmentbereich automatisiertes S/MIME über DigiCert mit Mimecast DLP und einem Ein-Klick-Add-in nutzte — alles unter einheitlicher, standardbasierter Kontrolle.
  • Standardbasiert und nahtlos — Native Verschlüsselung für PDF-, Microsoft-Office- und ZIP-Dateien bedeutete, dass externe Kontakte weiterhin mit den Tools arbeiten konnten, denen sie bereits vertrauen — ohne proprietäre Hürden zwischen der Bank und ihren Partnern.
  • Migration ohne Unterbrechung — Beide Geschäftsbereiche wechselten von Totemo mit voller Funktionsparität und vertrauten Workflows, sodass die Menschen, die täglich auf sichere Kommunikation angewiesen sind, nichts neu lernen mussten.

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Die Erkenntnis ist klar: Mit der richtigen cloudnativen Plattform und einem vertrauenswürdigen Partner können selbst die komplexesten Organisationen mit mehreren Geschäftsbereichen ihre Verschlüsselung vereinheitlichen, digitale Souveränität wahren und gleichzeitig ohne Reibung modernisieren. Für die am stärksten regulierten Organisationen der Welt ist sichere Kommunikation längst keine Hintergrundfunktion mehr. Sie ist Teil des Betriebsmodells, ein Grundpfeiler der Resilienz und der Nachweis dafür, dass Daten dort bleiben, wo sie hingehören — geschützt durch Kontrollen, die nie wegsehen.

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